Peralatan bisnis kecil

Jenis Peralatan Usaha Kecil

Peralatan usaha kecil merupakan bagian penting dari setiap perusahaan yang sedang berkembang. Berbagai jenis peralatan usaha kecil dirancang khusus untuk melakukan pekerjaan tertentu dengan biaya yang telah ditentukan, menjadikannya investasi yang bagus untuk setiap startup atau usaha kecil. Berikut adalah daftar jenis peralatan usaha kecil yang membantu perusahaan berjalan secara efisien.

• Peralatan kantor: Ini termasuk item seperti meja, workstation, kursi, dan lemari arsip yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan usaha kecil. Misalnya, kursi kantor ergonomis memberikan kenyamanan dan dukungan maksimal, yang sangat penting saat mencari peralatan bisnis untuk menjaga karyawan tetap terinspirasi dan produktif sepanjang hari.
• Komputer dan perangkat lunak: Di balik setiap usaha kecil yang sukses adalah sistem komputer yang andal. Komputer yang mutakhir memberikan daya pemrosesan dan alat teknologi yang dibutuhkan bisnis untuk berkembang. Laptop dengan fitur seperti layar sentuh mendorong penggunaan yang mudah dan portabel, menjadikannya cocok untuk kegiatan bisnis saat bepergian. Memilih komputer dengan sistem operasi dan aplikasi produktivitas yang tepat sangat penting saat memilih peralatan bisnis. Program berbasis cloud seperti penyimpanan data memungkinkan akses dan kolaborasi jarak jauh untuk tim.
• Sistem point of sale: Sistem POS tidak hanya memproses pembayaran pelanggan. Mereka memberi peritel kecil kemampuan manajemen inventaris dan pelacakan penjualan yang berharga yang menyederhanakan operasi harian. Beberapa solusi POS inovatif terintegrasi dengan sempurna dengan platform e-commerce untuk menyederhanakan penjualan baik di toko maupun daring dari sistem pusat.
• Alat dan mesin: Prosesor makanan kelas industri adalah ide peralatan bisnis yang bagus untuk startup makanan yang ingin menghasilkan resep yang konsisten dalam skala besar. Bisnis yang bekerja dari rumah dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam peralatan usaha kecil seperti printer-scanner multifungsi untuk mengelola semua dokumen klien dengan aman di dalam perusahaan. Pertimbangkan untuk memilih mesin pengolah makanan dengan motor hemat energi dan kontrol cerdas saat mencari peralatan yang membantu mengurangi biaya operasional.
• Inventaris usaha kecil: Grosir perlengkapan kantor menawarkan berbagai produk yang berfungsi sebagai sumber kehidupan usaha kecil. Menjaga inventaris tetap terisi memastikan operasi yang efisien. Barang-barang sederhana namun penting seperti pena, kertas, dan kartrid tinta sangat penting untuk operasi bisnis seperti rapat, presentasi, pemasaran, dan komunikasi. Namun, dengan anggaran dan sumber daya yang tepat, usaha kecil dapat menegosiasikan diskon saat membeli perlengkapan kantor dalam jumlah besar untuk menurunkan biaya per unit.

Spesifikasi dan Perawatan Peralatan Usaha Kecil

Ketika berbicara tentang peralatan usaha kecil, spesifikasi berbeda tergantung pada berbagai jenis peralatan bisnis yang digunakan usaha kecil. Berikut adalah spesifikasi umum dengan contoh bagaimana mereka dapat diterapkan pada beberapa peralatan usaha kecil:

• Efisiensi Energi

  Usaha kecil dengan lemari es kelas komersial diharapkan untuk menggunakan lemari es hemat energi yang mematuhi Program Energy Star. Misalnya, berdasarkan data terbaru, unit pendingin komersial hemat energi dapat menggunakan energi hingga 40% lebih sedikit dibandingkan model standar.

• Kapasitas

  Perusahaan percetakan usaha kecil akan memiliki kapasitas mesin cetaknya yang diindikasikan dalam bentuk luas atau jumlah lembar. Banyak perusahaan percetakan akan menggunakan mesin cetak 23 hingga 29 inci yang dapat menangani 12.500 lembar berwarna berbahan dasar minyak. Mesin cetak lainnya dapat mencapai 44 inci atau lebih.

• Kemampuan jaringan

  Usaha kecil mungkin memiliki telepon usaha kecil dengan berbagai PBX. Beberapa di antaranya mungkin memiliki sistem softphone dengan kemampuan jaringan yang memungkinkan mereka untuk terhubung melalui sistem VoIP (Voice over Internet Protocol). Contoh penyedia VoIP dengan softphone adalah Aircall. Pada dasarnya, usaha kecil dapat menggunakan sistem telepon yang terhubung oleh perangkat lunak berbasis cloud.

• Opsi pembayaran yang fleksibel

  Banyak usaha kecil mungkin menggunakan peralatan usaha kecil point-of-sale yang menerima pembayaran kartu kredit dan pembayaran seluler yang dilakukan dengan dompet digital. Spesifikasi peralatan tersebut akan mencakup fleksibilitas untuk menerima pembayaran dari berbagai saluran.

Peralatan bisnis ini perlu dijaga dalam kondisi baik dan berfungsi dengan baik untuk memastikan aliran bisnis yang stabil. Pembersihan dan sanitasi rutin peralatan pengolahan makanan adalah suatu keharusan untuk menerapkan standar kesehatan dan sanitasi saat mengolah makanan. Program pelatihan harus diterapkan untuk karyawan agar mereka tahu bagaimana berhati-hati dengan peralatan. Sebelum menggunakan peralatan usaha kecil apa pun, aturlah dengan benar. Periksa apakah ada bagian yang longgar, penghalang, atau kesalahan yang mungkin memengaruhi penggunaannya atau kualitas apa pun yang sedang diproses dengannya. Jika perlu, lumasi bagian-bagian dengan pelumas yang tidak berbahaya bagi produk makanan. Jadwalkan layanan atau pemeliharaan dengan profesional yang tahu tentang peralatan usaha kecil lebih baik daripada siapa pun. Pastikan profesional yang melayani peralatan usaha kecil menggunakan suku cadang OEM. Ini karena mereka dibuat agar pas dengan mereka.

Skenario industri dalam menggunakan peralatan usaha kecil

Peralatan usaha kecil sangat penting untuk operasi sehari-hari perusahaan kecil hingga menengah. Biasanya digunakan untuk mencapai fungsi dan tujuan dasar di berbagai industri.

• Industri jasa makanan: restoran, kafe, truk makanan, dan layanan katering adalah beberapa tempat di mana peralatan usaha kecil umumnya digunakan. Prosesor makanan, mesin pengiris daging, lemari es, penggorengan dalam, mesin pencuci piring, microwave, dan blender adalah beberapa peralatan bisnis penting yang membantu anggota staf menyederhanakan proses persiapan makanan, memasak, penyimpanan, dan sanitasi.
• Industri retail: sistem kasir dan sistem point of sale adalah bagian umum dari peralatan usaha kecil yang digunakan dalam industri ini. Pemilik usaha kecil dapat menggunakan perangkat ini untuk mengelola inventaris, memproses transaksi pelanggan, dan melacak penjualan. Selain itu, toko ritel dapat menggunakan pemindai kode batang, mesin kasir, stan pajangan produk, dan unit rak.
• Industri kesehatan dan kecantikan: peralatan kecantikan untuk usaha kecil, seperti alat rambut untuk usaha kecil, cukup populer di industri kesehatan dan kecantikan. Peralatan seperti pelurus rambut, pengering rambut, pengeriting rambut, dan penjepit rambut biasanya digunakan untuk berbagai keperluan. Alat bisnis kecantikan umum lainnya termasuk bor kuku, kuas makeup, dan sikat rambut.
• Lingkungan kantor: kantor bergantung pada mesin bisnis untuk usaha kecil untuk menyederhanakan operasi mereka dan meningkatkan produktivitas. Item seperti printer, mesin fotokopi, mesin faksimili, dan pemindai termasuk dalam kategori ini. Peralatan lainnya termasuk komputer, laptop, sistem telekonferensi, dan sistem telepon.
• Industri manufaktur: lini produksi dalam industri ini sangat bergantung pada peralatan usaha kecil untuk memfasilitasi berbagai proses manufaktur. Sistem otomatis, perangkat kontrol kualitas, dan alat lini perakitan hanyalah beberapa contoh. Peralatan usaha kecil yang lebih khusus termasuk mesin CNC, mesin cetak injeksi, dan mesin pemotong laser.

Cara memilih peralatan usaha kecil yang tepat

Memilih peralatan usaha kecil yang tepat bukanlah urusan satu orang. Orang-orang yang akan menggunakan peralatan baru setiap hari perlu dikonsultasikan. Umpan balik mereka tentang apa yang akan berhasil untuk mereka harus diutamakan.

Selain itu, tantangan rantai pasokan dan kondisi ekonomi yang fluktuatif berarti bahwa pemilik usaha kecil perlu melakukan riset menyeluruh sebelum berinvestasi pada peralatan baru apa pun. Perbandingan belanja daring sangat penting untuk menemukan penawaran terbaik yang memenuhi kebutuhan perusahaan. UKM juga harus mempertimbangkan peralatan yang direkondisi daripada peralatan baru untuk menghemat biaya tanpa mengorbankan kualitas.

Saat memulai bisnis baru dari nol, menghitung biaya awal, termasuk biaya yang terkait dengan peralatan yang diperlukan, sangat penting. Buatlah daftar yang memprioritaskan kebutuhan daripada keinginan dan jelajahi opsi pembiayaan seperti pinjaman, hibah, dan crowdfunding untuk mengumpulkan modal.

Identifikasi jenis peralatan komersial dan industri yang dibutuhkan, karena ini akan memainkan peran penting dalam menentukan jenis mesin mana yang paling cocok untuk bisnis. Kustomisasi sangat penting jika ingin melakukan tugas tertentu yang hanya terkait dengan satu bisnis tertentu. Lihat beberapa contoh peralatan usaha kecil untuk lebih memahami jenis-jenis hal yang tersedia di pasaran.

Mengatasi masalah rantai pasokan mungkin tampak menakutkan, tetapi banyak sumber informasi akan membantu menjawab beberapa pertanyaan, seperti panduan peralatan usaha kecil.

T&J

T: Apa saja beberapa peralatan usaha kecil bekas yang dapat bekerja terus untuk menghemat uang?

A: Banyak peralatan yang cocok untuk digunakan dalam kombinasi dengan beberapa peralatan lain untuk mengurangi biaya pembelian dan tetap memiliki efisiensi yang dibutuhkan untuk usaha kecil. Ini bisa berupa alat brainstorming atau bekerja dari rumah seperti papan tulis yang bagus yang menghemat biaya pencetakan atau pembuat kopi yang dapat memberikan layanan berbayar. Alat bekas lainnya bisa berupa mixer berdiri untuk toko roti yang dapat menangani beberapa resep atau sistem point-of-sale yang terintegrasi dengan inventaris berbasis cloud untuk menjaga stok dan penjualan tersinkronisasi dengan mulus di semua perangkat. Van pengiriman bekas dapat melayani usaha kecil sebagai alat periklanan mobile jika diberi merek, dan kendaraan tersebut juga digunakan untuk pengiriman di waktu sibuk, yang dapat mengurangi biaya pengiriman.

T: Bagaimana seseorang dapat membiayai pembelian peralatan usaha kecil?

A: Usaha kecil sering kali memiliki beberapa opsi untuk membiayai pembelian peralatan yang sangat penting untuk operasi. Ini mungkin termasuk pinjaman peralatan usaha kecil yang memungkinkan bisnis untuk melakukan pembelian dan membayarnya dari waktu ke waktu atau menyewakan peralatan usaha kecil industri di mana pembayaran bulanan rutin dilakukan dan kepemilikan tidak dialihkan. Pemasok mungkin juga menawarkan opsi pembiayaan secara langsung dan beberapa bentuk crowdfunding di mana usaha kecil mempresentasikan kasus mereka kepada sekelompok investor individu juga dimungkinkan. Dalam beberapa kasus, situasi mungkin mengharuskan penggunaan kartu kredit bisnis untuk melakukan pembelian peralatan penting dengan cepat. Hibah terkadang tersedia dari badan pemerintah tertentu atau otoritas lokal tergantung pada area di mana usaha kecil beroperasi.

T: Apa saja beberapa perusahaan persewaan peralatan usaha kecil?

A: Banyak usaha kecil yang ingin menghemat biaya akan mempertimbangkan untuk menyewa atau menyewa peralatan daripada melakukan pembelian modal. Perusahaan seperti Grainger dan United Rentals menawarkan daftar peralatan yang luas untuk disewakan untuk memenuhi berbagai kebutuhan usaha kecil. EquipmentShare adalah nama populer lainnya yang menyediakan merek terkenal dan sejumlah item untuk perusahaan kecil untuk dipilih. Forklift, alat konstruksi kecil, dan mesin besar adalah beberapa area di mana persewaan peralatan merupakan area bisnis yang besar tersendiri. Home Depot, yang dikenal dengan penjualan produk perbaikan rumah, juga memiliki divisi khusus yang melayani usaha kecil dengan menyewakan peralatan dan alat komersial. Di bidang medis, perusahaan seperti Fusion Able in terkenal menyediakan layanan persewaan peralatan medis kecil.