Pencetakan outsourcing

Jenis-Jenis Pengalihdayaan Percetakan

Pengalihdayaan percetakan umumnya mengacu pada proses pengalihan tugas percetakan ke pemasok eksternal yang ahli di bidangnya, alih-alih mengelola percetakan di dalam perusahaan. Ini merupakan strategi bisnis yang banyak digunakan untuk manajemen kualitas dan biaya yang lebih efisien. Pengalihdayaan percetakan diklasifikasikan menjadi tiga jenis utama berdasarkan volume pesanan dan preferensi pembelian pembeli cetak:

• Pengalihdayaan Percetakan Komersial

  Ini adalah produksi massal bahan cetak seperti brosur, manual, selebaran, dan surat kabar. Perusahaan seringkali melibatkan perusahaan pengalihdayaan percetakan komersial untuk mendapatkan kualitas yang konsisten dengan biaya per unit cetak yang lebih rendah. Hal ini dikarenakan mereka memiliki mesin cetak besar dan dapat menawarkan harga yang kompetitif berkat ekonomi skala.

• Pengalihdayaan Percetakan Label dan Kemasan

  Perusahaan yang memproduksi barang-barang kemasan dan membutuhkan label, shrink sleeve, atau kemasan khusus seringkali mengalihdayakan kebutuhan percetakan ini kepada spesialis di bidang ini. Kemasan merupakan alat pemasaran yang penting untuk meningkatkan visibilitas produk di pasaran ritel dan memberikan merek yang khas. Selain itu, perusahaan pengalihdayaan percetakan tersebut menyediakan kemampuan pencetakan tertentu, seperti pencetakan pada berbagai substrat.

• Pengalihdayaan Percetakan Digital atau Percetakan Edisi Pendek

  Hal ini diperlukan untuk mencetak sejumlah kecil bahan cetak berkualitas tinggi seperti undangan pernikahan, kartu nama, dan barang-barang cetak khusus. Karena kemampuan mereka untuk mengelola file digital secara efisien dan menyediakan pencetakan berkualitas tinggi dengan biaya yang wajar untuk edisi pendek, perusahaan pengalihdayaan percetakan disebut sebagai perusahaan percetakan edisi pendek.

Fungsi & Fitur Model Percetakan Pengalihdayaan

Cara pekerjaan percetakan dilakukan di fasilitas internal akan berbeda dengan cara dilakukan dalam model percetakan pengalihdayaan. Di sini, bisnis mencari pihak ketiga untuk menangani semua tugas percetakan. Berikut adalah beberapa aspek dari fitur-fiturnya.

• Bekerja dengan Spesialis

  Bisnis yang melakukan pengalihdayaan percetakan beralih ke perusahaan yang mengkhususkan diri dalam layanan percetakan daripada mengelola departemen percetakan internal. Perusahaan tersebut memiliki staf percetakan terampil yang familier dengan berbagai teknik produksi dan percetakan. Mereka dapat memberikan bantuan ahli kepada bisnis dalam pekerjaan percetakan.

• Akses ke Peralatan Modern

  Pengalihdayaan percetakan memberi bisnis akses ke mesin dan peralatan percetakan canggih. Mesin tersebut menawarkan teknologi percetakan canggih, termasuk percetakan digital, format besar, dan data variabel. Peralatan modern mereka membantu menghasilkan cetakan berkualitas tinggi dengan cepat.

• Sumber Daya Internal vs Eksternal

  Ketika percetakan dilakukan secara internal, bisnis harus mendapatkan dan mengelola mesin percetakan, peralatan, bahan, dan tenaga kerja yang sesuai. Hal ini biasanya disertai dengan biaya operasional yang lebih tinggi, seperti mendapatkan peralatan percetakan, melatih tim percetakan, dan membeli bahan dan perlengkapan. Melakukan hal ini juga memakan ruang kerja dan sumber daya berharga yang dapat digunakan untuk pertumbuhan bisnis.

• Produksi

  Proses produksi cetak membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat untuk memastikan kualitas dan efisiensi dalam percetakan pengalihdayaan. Ini melibatkan definisi spesifikasi proyek, pemilihan metode pencetakan yang sesuai, koordinasi alur kerja produksi, melakukan pemeriksaan kendali kualitas, dan mengelola pengiriman tepat waktu bahan cetak akhir kepada klien.

• Layanan yang Dapat Disesuaikan

  Model pengalihdayaan percetakan menyediakan solusi percetakan yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi unik suatu bisnis. Layanan ini termasuk pencetakan materi promosi, bahan pemasaran, pencetakan alat tulis, pencetakan kemasan, dan materi cetak yang disesuaikan dengan kebutuhan khusus bisnis.

• Pengiriman dan Logistik

  Dalam skenario percetakan internal, bisnis harus menangani logistik pengangkutan bahan cetak ke berbagai lokasi. Pengalihdayaan layanan percetakan mengalihkan tanggung jawab pengiriman dan logistik ke perusahaan percetakan. Mereka dikurasi untuk memenuhi kebutuhan berbagai bisnis, seperti pengiriman bahan cetak ke beberapa kantor, klien, atau acara. Perusahaan percetakan pihak ketiga memiliki keahlian untuk mengelola logistik, memastikan bahwa produk cetak akhir dikirimkan tepat waktu dan dalam kondisi baik.

Aplikasi Pengalihdayaan Percetakan

Baik itu bisnis kecil atau perusahaan besar, pengalihdayaan percetakan dapat menjadi cara yang efisien untuk mengelola semua jenis pekerjaan percetakan. Berikut adalah uraian tentang bagaimana berbagai bisnis dan industri dapat menggunakan layanan ini.

• Bahan pemasaran: Pemasaran modern sangat bergantung pada materi cetak yang memukau secara visual, dan kebutuhan ini mendorong banyak perusahaan untuk mendapatkan layanan pengalihdayaan percetakan. Pemasar menggunakan brosur, selebaran, dan surat langsung untuk menjangkau klien melalui berbagai saluran. Oleh karena itu, pemasar mengalihdayakan layanan percetakan ke perusahaan percetakan profesional dengan kemampuan untuk menghasilkan potongan berkualitas tinggi dalam jumlah yang dibutuhkan untuk kampanye.

• Kebutuhan pengemasan: Pengemasan merupakan salah satu aspek terpenting dalam ritel arus utama saat menarik pelanggan. Pengemasan yang dicetak dengan sangat baik - dipoles dengan grafik yang elegan dan warna-warna yang mencolok - pasti akan menarik rasa ingin tahu konsumen. Untuk alasan ini, pencetakan yang tepat dan berkualitas tinggi pada kemasan sangatlah penting dan perusahaan biasanya mengalihdayakan pekerjaan ini kepada ahli di bidangnya.

• Merchandise khusus: Merchandise termasuk pembuatan produk khusus untuk digunakan sebagai hadiah atau untuk dijual kepada prospek dan konsumen. Kaos atau mug yang dicetak khusus adalah beberapa contoh produk promosi yang sering dipesan organisasi dari organisasi pengalihdayaan percetakan untuk digunakan dalam inisiatif pemasaran mereka.

• Bahan branding: Bisnis menggunakan percetakan untuk menciptakan dan menjaga citra merek yang konsisten di pasar yang kompetitif saat ini. Kartu nama, kop surat, spanduk untuk digunakan di pameran dagang atau di kantor mereka, dan barang-barang bermerek lainnya dibuat dengan layanan percetakan khusus yang dirancang agar sesuai dengan identitas merek mereka. Perusahaan pengalihdayaan percetakan membantu mereka untuk membangun penampilan profesional sambil menjaga reputasi mereka di semua platform.

• Bahan acara: Acara merupakan bagian penting dari strategi pemasaran bisnis untuk berkenalan dengan calon pelanggan secara langsung. Konferensi, pameran dagang, dan seminar semuanya membutuhkan materi cetak seperti kartu nama, lencana, papan tanda, buku program, dll. Bahan-bahan ini membantu mengatur acara secara efisien sambil membuatnya tampak bagus. Perencana acara biasanya mengalihdayakan layanan percetakan untuk item-item ini karena mereka membutuhkan waktu penyelesaian yang cepat dan volume yang besar.

Cara Memilih Pengalihdayaan Percetakan

Saat memilih mitra pengalihdayaan percetakan, sangat penting untuk memilih mitra yang dapat memenuhi kebutuhan khusus bisnis. Hal ini karena berbagai bisnis memiliki kebutuhan perekrutan percetakan yang beragam. Dengan demikian, mempertimbangkan beberapa faktor kunci akan membantu dalam membuat keputusan yang tepat.

• Kualitas dan Konsistensi: Dalam bisnis apa pun, mempertahankan kualitas dan konsistensi yang tinggi dalam materi branding sangatlah penting. Oleh karena itu, sangat penting untuk memeriksa kualitas produksi penyedia layanan dengan meminta sampel. Selain itu, memeriksa sertifikasi seperti ISO, yang memverifikasi proses pencetakan standar perusahaan, sangatlah penting.

• Layanan dan Teknologi: Saat mencari perusahaan pengalihdayaan percetakan, sangat penting untuk mempertimbangkan jenis layanan dan teknologi yang ditawarkan. Hal ini karena berbagai penyedia layanan menggunakan teknologi yang berbeda. Jadi, memilih yang memiliki teknologi pencetakan terbaru yang mampu menghasilkan pencetakan berkualitas tinggi sangatlah menguntungkan.

• Kustomisasi dan Fleksibilitas: Memilih mitra pengalihdayaan percetakan yang dapat memenuhi kebutuhan unik klien sangatlah penting. Hal ini karena berbagai bisnis membutuhkan solusi pencetakan yang disesuaikan. Selain itu, memilih penyedia yang fleksibel yang dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan dan permintaan bisnis yang berubah sangatlah penting.

• Biaya dan Nilai: Saat memilih perusahaan pengalihdayaan percetakan, sangat penting untuk mengevaluasi total biaya dan nilai yang ditawarkan, bukan hanya harganya. Hal ini karena berbagai perusahaan menawarkan percetakan dengan biaya yang berbeda. Dengan demikian, mempertimbangkan faktor-faktor yang menambah nilai pada layanan percetakan, seperti kualitas dan konsistensi, sangatlah penting.

• Komunikasi dan Dukungan: Kemitraan pengalihdayaan yang sukses sangat bergantung pada komunikasi yang efektif. Oleh karena itu, mengevaluasi keterampilan komunikasi penyedia layanan selama pertanyaan awal sangatlah penting. Selain itu, memilih mitra pengalihdayaan percetakan yang menawarkan dukungan purna jual yang sangat baik sangatlah penting.

• Waktu penyelesaian dan kapasitas: Memenuhi tenggat waktu dalam bisnis apa pun sangatlah penting. Dengan demikian, memilih mitra pengalihdayaan percetakan dengan proses produksi yang andal dan dapat mengirimkan dalam jangka waktu yang ditentukan sangatlah penting. Selain itu, yang memiliki kapasitas yang cukup untuk menangani volume tanpa mengorbankan kualitas sangatlah menguntungkan.

T&J

T1: Apakah mengalihdayakan percetakan berarti memberikan file karya seni ke vendor pihak ketiga?

J1: Tidak selalu. Beberapa printer mungkin hanya membutuhkan sampel cetak dan bukan file aslinya, sementara yang lain akan menerima file digital sebagai ganti salinan cetak. Ini tergantung pada apa yang sedang dicetak dan bagaimana printer tersebut beroperasi.

T2: Bagaimana cara memilih mitra pengalihdayaan percetakan?

J2: Saat memilih mitra pengalihdayaan percetakan, bisnis harus mempertimbangkan keahlian vendor, kualitas produk, teknologi, kapasitas, tenggat waktu, keamanan data, dan harga.

T3: Apa saja manfaat dari mengalihdayakan percetakan?

J3: Bisnis dapat mengalami pengurangan biaya, akses ke keterampilan dan pengetahuan khusus, fleksibilitas, skalabilitas, dan waktu penyelesaian yang lebih cepat.

T4: Bagaimana pengaruh pengalihdayaan percetakan terhadap kendali kualitas?

J4: Untuk mempertahankan standar kualitas, bisnis harus memastikan komunikasi yang tepat dengan mitra percetakan, termasuk pembaruan rutin dan penyesuaian spesifikasi percetakan.

T5: Apa peran teknologi dalam pengalihdayaan percetakan?

J5: Teknologi memainkan peran penting dalam pengalihdayaan percetakan karena membantu meningkatkan efisiensi, kualitas produk, dan waktu penyelesaian.