(33 produk tersedia)
Pemindai dokumen ukuran legal dirancang untuk memindai dokumen yang lebih besar dari ukuran surat standar. Pemindai ini umumnya digunakan di industri hukum, tetapi juga bermanfaat untuk aplikasi apa pun yang memerlukan pemindaian dokumen yang lebih besar. Pemindai ini dapat menangani dokumen hingga ukuran 14 x 17 inci. Ada berbagai jenis pemindai dokumen ukuran legal, masing-masing dengan fitur dan kemampuannya sendiri.
Sifat dan kemampuan berikut merupakan standar dalam banyak pemindai yang dirancang untuk dokumen berukuran legal.
Fungsi-fungsi ini dapat diintegrasikan ke dalam satu mesin, melakukan fungsi printer, mesin fotokopi, dan mesin faks.
Pemindai untuk dokumen berukuran legal adalah alat serbaguna yang menemukan aplikasi di berbagai industri dan sektor di mana ada kebutuhan untuk mendigitalkan, menyimpan, dan mengelola dokumen berformat besar secara efisien. Berikut adalah beberapa aplikasi umum dari pemindai ini:
Firma Hukum dan Hukum:
Pemindai dokumen sangat penting untuk firma hukum dan kantor hukum, di mana sejumlah besar dokumen, termasuk kontrak, pembelaan, bukti, dan dokumen penemuan, ditangani. Memindai dokumen ini membantu dalam membuat file elektronik yang lebih mudah dicari, diambil, dan dibagikan, sehingga meningkatkan manajemen kasus dan mengurangi kebutuhan penyimpanan fisik.
Lembaga Pemerintah:
Banyak lembaga pemerintah berurusan dengan dokumen besar seperti rencana bangunan, survei tanah, catatan sejarah, dan dokumen hukum. Memindai catatan ini membantu dalam pelestarian mereka, membuatnya dapat diakses oleh publik secara digital dan memastikan pelestarian mereka untuk referensi di masa mendatang dan meningkatkan transparansi.
Sektor Kesehatan:
Di fasilitas kesehatan, pemindai dokumen digunakan untuk memindai grafik medis berukuran besar, studi pencitraan, dan dokumen administratif. Ini mengurangi jumlah kertas dalam praktik sambil juga memberikan akses mudah ke data pasien penting, yang meningkatkan perawatan pasien dan proses penagihan.
Lembaga Keuangan:
Pemindai dokumen sangat diperlukan bagi bank, perusahaan asuransi, dan perusahaan investasi untuk mendigitalkan dokumen seperti aplikasi pinjaman, polis asuransi, kontrak, dan catatan keuangan. Memindai dokumen ini membantu meningkatkan kepatuhan, audit, dan manajemen dokumentasi.
Konstruksi dan Arsitektur:
Firma konstruksi dan arsitek sering bekerja dengan rencana berformat besar, cetak biru, dan desain. Pemindai dokumen memungkinkan mereka untuk mendigitalkan dan menyimpan dokumen ini dalam format yang mudah dikelola, memfasilitasi kolaborasi, kontrol versi, dan pengambilan informasi desain yang mudah.
Lembaga Pendidikan dan Penelitian:
Sekolah, perguruan tinggi, perpustakaan, dan lembaga penelitian dapat menggunakan pemindai dokumen untuk mendigitalkan dokumen bersejarah, manuskrip, peta, dan bahan referensi berukuran besar. Ini membuat pelestarian bahan-bahan ini dan aksesibilitas mereka untuk peneliti dan siswa jauh lebih mudah.
Penggunaan Pribadi:
Meskipun pemindai dokumen sebagian besar digunakan dalam pengaturan profesional, individu atau hobi dapat menggunakannya untuk mendigitalkan dokumen penting, membuat arsip pribadi, atau mengonversi buku dan referensi ke format digital untuk akses dan organisasi yang lebih mudah di rumah.
Saat memilih perangkat pemindaian, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti ukuran kertas maksimum, pemindaian warna, tingkat kebisingan, dan kemudahan penggunaan. Ukuran kertas maksimum menunjukkan ukuran terbesar yang dapat ditangani pemindai. Pilih pemindai kriminal atau berformat besar yang dapat menangani dokumen yang lebih besar dari ukuran legal. Misalnya, Fujitsu ScanSnap iX1500 Scanner dapat menangani dokumen hingga 8,5 x 14 inci, sedangkan Fujitsu ScanSnap SV600 menangani dokumen hingga 11,69 x 17 inci.
Semua pemindai modern dapat menangani pemindaian dokumen hitam putih. Pemindai dokumen ukuran legal dengan pemindaian warna dapat berupa flatbed atau sheet-fed. Pemindai ini membuat salinan bahan cetak dalam format digital, terlepas dari ukuran dokumen asli. Untuk mengurangi tingkat kebisingan saat memindai dokumen, pilih pemindai dengan teknologi pemindaian sheet-fed atau rotary.
Pemindai dengan fitur yang ramah pengguna membutuhkan waktu lebih singkat untuk dipelajari. Pemindai ini juga meminimalkan kerusakan dokumen. Penting juga untuk melihat resolusi pemindai. Lebih banyak Megapiksel berarti gambar berkualitas lebih baik. Dan terakhir, pilih pemindai yang sesuai dengan anggaran.
T: Apa keuntungan dari pemindai ukuran legal?
J: Pemindai dokumen ukuran legal dapat menangkap dokumen selebar 14 inci dan sepanjang 24 inci. Dimensi ini adalah ukuran dokumen legal. Namun, banyak orang menggunakan pemindai ukuran legal untuk memindai foto besar dan karya seni.
T: Bagaimana saya bisa mengetahui kualitas dokumen yang dipindai?
J: Perhatikan resolusi optik pemindai, yang berbeda dari resolusi output digital. Resolusi output digital adalah jumlah piksel dalam gambar yang dipindai. Resolusi optik adalah jumlah piksel dalam dokumen yang dipindai. Resolusi optik menunjukkan detail atau ketajaman sebenarnya yang dapat ditangkap pemindai.
T: Dapatkah saya mengedit dokumen yang dipindai?
J: Ya, dimungkinkan untuk mengedit dokumen yang dipindai. Namun, format file asli dan file PDF yang dipindai tidak dapat diedit. Tetapi, menggunakan perangkat lunak Pengenalan Karakter Optik (OCR), PDF yang dipindai dapat dikonversi ke format yang dapat diedit seperti dokumen Word. Dokumen Word kemudian dapat diedit.
T: Seberapa cepat saya dapat memindai dokumen?
J: Kecepatan pemindaian bervariasi dan bergantung pada beberapa faktor seperti model pemindai, jenis kertas yang dipindai, dan resolusi output. Memindai dokumen monokrom biasanya lebih cepat daripada dokumen berwarna atau PDF/A. Pemindai berkecepatan tinggi dapat memindai kedua sisi dokumen sekaligus, dan itu meningkatkan kecepatan.
T: Apa yang harus saya pertimbangkan sebelum membeli pemindai?
J: Penting untuk mempertimbangkan jenis pemindai yang dibutuhkan dan jenis dokumen yang akan dipindai. Volume dan kecepatan pemindaian juga harus dinilai, serta opsi konektivitas pemindai. Pembeli juga harus mempertimbangkan format file akhir dan resolusi optik.