Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia

Jenis-jenis perangkat lunak manajemen sumber daya manusia

Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia mengkonsolidasikan berbagai tugas SDM ke dalam satu sistem, yang dapat menguntungkan efisiensi suatu organisasi. Jenis-jenis perangkat lunak manajemen sumber daya manusia bervariasi sesuai fungsinya. Daftar berikut merinci jenis-jenisnya:

• Sistem pelacakan perekrutan (RTS)

  RTS membantu organisasi dalam mencari bakat baru. Sistem RTS membantu dalam menetapkan persyaratan pekerjaan, mencari bakat, dan mewawancarai kandidat. Perangkat lunak melacak kandidat potensial sejak mereka melamar hingga tawaran diberikan.

• Perangkat lunak onboarding

  Proses onboarding membantu mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi. Perangkat lunak onboarding membuat proses onboarding menjadi lancar dan ramah pengguna. Perangkat lunak ini menyediakan karyawan baru dengan dokumen dan pelatihan kebijakan yang diperlukan, serta menugaskan tugas yang dapat diselesaikan secara online. Proses ini membantu meningkatkan tingkat retensi di antara karyawan baru.

• Layanan mandiri karyawan

  Layanan mandiri karyawan memungkinkan karyawan untuk mengelola tugas SDM secara mandiri tanpa harus melalui departemen SDM. Karyawan dapat menyelesaikan berbagai tugas, seperti mengajukan cuti, memeriksa slip gaji, dan memperbarui detail pribadi. Layanan tugas ini menghemat waktu karyawan dan departemen SDM.

• Perangkat lunak manajemen kinerja

  Perangkat lunak ini membantu melacak semua tugas dan evaluasi terkait kinerja karyawan. Perangkat lunak manajemen kinerja memungkinkan manajer untuk menetapkan tujuan, memberikan umpan balik, melakukan evaluasi, dan mengenali bakat. Perangkat lunak ini memainkan peran penting dalam pertumbuhan dan keberhasilan organisasi karena membantu mengidentifikasi area pertumbuhan dan mengarah pada promosi bakat.

• Sistem manajemen pembelajaran (LMS)

  Sistem LMS membantu karyawan dan pemberi kerja dalam belajar dan mengembangkan keterampilan. Departemen SDM dapat mengembangkan program pembelajaran dan manual pelatihan yang dapat diakses melalui LMS. Sistem ini membantu dalam proses onboarding karyawan baru dan meningkatkan keterampilan karyawan yang ada.

• Perangkat lunak manajemen tenaga kerja

  Perangkat lunak manajemen tenaga kerja melacak produktivitas karyawan, jadwal, kehadiran, dan biaya tenaga kerja. Perangkat lunak ini dapat mengoptimalkan tenaga kerja dan memastikan keseimbangan antara produktivitas karyawan dan biaya operasional.

• Perangkat lunak analisis dan pelaporan SDM

  Perangkat lunak analisis SDM mengumpulkan data SDM dan mengubahnya menjadi wawasan dan laporan. Laporan memberikan informasi berharga dan membantu dalam membuat keputusan yang tepat terkait tenaga kerja. Laporan data membantu memprediksi tingkat perputaran, kinerja karyawan, dan kebutuhan perekrutan.

Fungsi & Fitur perangkat lunak manajemen sumber daya manusia

Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia memiliki banyak fitur, tetapi semuanya bertujuan untuk meningkatkan cara karyawan dan proses SDM dikelola. Perangkat lunak ini membantu menciptakan budaya kerja yang positif. Perangkat lunak ini juga meningkatkan keterlibatan karyawan sambil merampingkan operasi dan mendorong keberhasilan bisnis.

• Layanan Mandiri Karyawan: Fitur ini memungkinkan pekerja untuk mengontrol tugas SDM mereka secara mandiri. Mereka dapat mengakses data mereka, memperbarui informasi yang relevan, melihat slip gaji, mengajukan cuti, dan berkomunikasi dengan SDM. Ini mengurangi jumlah tugas administratif - para profesional SDM dapat berkonsentrasi pada tugas yang lebih strategis. Selain itu, perangkat lunak ini meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kepuasan karyawan.
• Pemrosesan Penggajian yang Sederhana: Perangkat lunak ini menggabungkan fungsi SDM dengan pemrosesan penggajian. Perangkat lunak ini secara otomatis menghitung upah berdasarkan berbagai variabel seperti kehadiran, pemotongan, dan lembur. Selain itu, perangkat lunak ini memproses tunjangan dan potongan pajak. Hal ini memastikan sistem penggajian akurat. Perangkat lunak ini juga menyediakan kompensasi tepat waktu kepada karyawan sambil meminimalkan masalah kepatuhan.
• Manajemen Waktu dan Kehadiran: Perangkat lunak manajemen SDM secara akurat melacak kehadiran dan jam kerja karyawan. Perangkat lunak ini menggunakan jam kerja elektronik, sistem biometrik, atau portal layanan mandiri untuk memantau data. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merampingkan pemrosesan waktu dan manajemen kehadiran. Perangkat lunak ini juga membantu untuk mengelola dan memantau lembur, ketidakhadiran, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Manajemen Kinerja: Perangkat lunak SDM menciptakan sistem manajemen kinerja. Perangkat lunak ini dapat menetapkan tujuan, memantau kemajuan, memberikan umpan balik, dan melakukan penilaian kinerja. Hal ini meningkatkan pengembangan dan pertumbuhan karyawan. Perangkat lunak ini juga mengidentifikasi kinerja terbaik sambil menciptakan budaya peningkatan berkelanjutan. Manajemen kinerja membantu menyelaraskan tujuan individu dan organisasi.
• Perekrutan dan Onboarding: Sistem manajemen sumber daya manusia digital dapat menyederhanakan proses perekrutan. Perangkat lunak ini memungkinkan pembuatan postingan pekerjaan, aplikasi, penyaringan dan pemilihan kandidat, dan penjadwalan wawancara. Perangkat lunak ini juga memperlancar onboarding dengan mengotomatiskan dokumen dan pelatihan, membantu karyawan baru untuk berintegrasi dan beradaptasi dengan cepat.
• Analisis SDM: Perangkat lunak perekrutan sumber daya manusia memenuhi peran penting dalam manajemen tenaga kerja. Perangkat lunak ini mengumpulkan dan menganalisis data untuk menghasilkan laporan tentang metrik SDM penting seperti perputaran, retensi, produktivitas, dan keragaman. Wawasan yang diperoleh membantu dalam membuat keputusan strategis dan meningkatkan efektivitas organisasi.

Skenario

• Perekrutan

  Startup baru perlu membangun tim yang kuat. Pendiri menggunakan perangkat lunak SDM untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan yang jelas untuk seorang insinyur dan memposting lowongan tersebut di berbagai papan pekerjaan. Banyak kandidat melamar, dan perangkat lunak SDM menyaring resume untuk keterampilan dan pengalaman. Kemudian perangkat lunak ini menemukan kandidat yang paling cocok dan menjadwalkan wawancara secara otomatis. Akhirnya, perangkat lunak ini membuat keputusan perekrutan berdasarkan skor tes dan sampel pekerjaan.

• Onboarding

  Setelah menunjuk insinyur baru, perangkat lunak SDM mengirimkan email selamat datang dengan tautan login. Kemudian perangkat lunak ini memandu karyawan baru untuk melengkapi formulir pajak, mengunggah dokumen, dan memilih tunjangan. Perangkat lunak ini juga menugaskan kursus pelatihan dan memeriksa kemajuan mereka. Untuk mempermudah, perangkat lunak ini menghubungkan karyawan baru dengan seorang teman yang menjawab pertanyaan.

• Manajemen Kinerja

  Manajer SDM membuat rencana kinerja untuk setiap karyawan. Rencana tersebut mencantumkan tujuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut. Perangkat lunak SDM mengingatkan pekerja untuk mengevaluasi kinerja mereka sendiri, dan manajer memberikan umpan balik. Sistem ini juga mengumpulkan umpan balik dari rekan kerja dan klien. Di akhir tahun, perangkat lunak ini menghasilkan laporan kinerja untuk setiap pekerja.

• Pelatihan dan Pengembangan

  Manajer SDM mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnis. Dia membuat rencana pelatihan untuk setiap departemen. Perangkat lunak SDM merekomendasikan kursus pelatihan kepada pekerja berdasarkan rencana pelatihan. Perangkat lunak ini juga melacak kehadiran dan mengevaluasi efektivitas pelatihan dengan membandingkan skor tes sebelum dan sesudah pelatihan.

• Administrasi Penggajian dan Tunjangan

  Petugas SDM menambahkan karyawan baru ke dalam sistem. Perangkat lunak SDM mengumpulkan dan menyimpan data karyawan seperti jam kerja dan detail pajak. Perangkat lunak secara otomatis menghitung gaji dan potongan untuk setiap karyawan. Kemudian perangkat lunak ini membayar mereka langsung ke rekening bank mereka. Perangkat lunak ini juga menghasilkan slip gaji yang dapat diunduh oleh pekerja.

• Layanan Mandiri Karyawan

  Sistem manajemen sumber daya manusia memberdayakan pekerja untuk mengelola tugas SDM mereka. Karyawan dapat masuk untuk memeriksa berita perusahaan, mengajukan cuti, memperbarui detail pribadi, atau melihat slip gaji. Mereka juga dapat melaporkan masalah, dan tim SDM merespons dengan cepat.

Cara memilih perangkat lunak manajemen sumber daya manusia

Saat memilih perangkat lunak HRM, penting untuk menganalisis kebutuhan organisasi, anggaran, fitur, dan kemudahan penggunaan. Buatlah daftar periksa faktor-faktor penting yang perlu dipertimbangkan suatu organisasi saat memilih solusi HRM.

• Identifikasi kebutuhan organisasi: Mempertimbangkan kebutuhan organisasi merupakan salah satu langkah pertama saat memilih perangkat lunak HRM. Penting untuk mengidentifikasi proses SDM yang perlu ditingkatkan dan tantangan yang dihadapi organisasi. Pastikan untuk melibatkan departemen SDM dan dapatkan masukan dari karyawan yang akan menggunakan perangkat lunak tersebut.
• Tetapkan anggaran: Tetapkan estimasi anggaran yang meliputi biaya perangkat lunak, biaya implementasi, biaya pelatihan, dan biaya pemeliharaan. Pastikan untuk membandingkan biaya dan melihat apa yang dapat ditawarkan penyedia.
• Teliti vendor: Selidiki berbagai vendor yang menawarkan perangkat lunak HRM. Perhatikan dengan saksama reputasi pasar mereka, pengalaman, dan ulasan pelanggan. Hal ini akan membantu mendapatkan vendor dengan perangkat lunak HRM berkualitas dan layanan dukungan yang andal.
• Ketahui fitur penting: Saat melihat berbagai perangkat lunak HRM, penting untuk mengetahui fitur penting yang harus dimiliki perangkat lunak tersebut. Sistem manajemen harus memiliki fitur penting yang meliputi perekrutan, layanan mandiri karyawan, onboarding, manajemen kinerja, manajemen kehadiran dan cuti, pelacakan waktu, manajemen penggajian, integrasi perangkat lunak, dan pelatihan dan pengembangan.
• Buat daftar pendek: Setelah mengetahui fitur penting, buatlah daftar pendek vendor yang memenuhi persyaratan. Bandingkan perangkat lunak HRM dan lihat mana yang paling cocok untuk organisasi Anda.
• Minta demo: Setelah vendor akhir dipilih, pastikan untuk meminta demo. Demo akan membantu memahami cara kerja sistem. Libatkan departemen SDM dan biarkan mereka menggunakan perangkat lunak demo.
• Pertimbangkan integrasi perangkat lunak: Pertimbangkan sistem dan perangkat lunak yang digunakan organisasi. Perangkat lunak HRM harus terintegrasi dengan baik dengan alat dan sistem saat ini.
• Tentukan opsi penyebaran: Tentukan opsi penyebaran seperti berbasis cloud atau di tempat dan pilih yang paling sesuai dengan organisasi Anda.

Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia T & J

T1: Apa itu perangkat lunak manajemen sumber daya manusia?

J1: Ini adalah solusi perangkat lunak yang membantu mengelola berbagai tugas dan proses SDM. Ini termasuk perekrutan karyawan, onboarding, pemrosesan penggajian, manajemen kinerja, pelacakan waktu dan kehadiran, dan banyak lagi. Tujuan utama dari perangkat lunak ini adalah untuk merampingkan proses SDM, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan manajemen karyawan.

T2: Apa saja fitur utama perangkat lunak manajemen SDM?

J2: Meskipun fitur mungkin bervariasi dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lainnya, beberapa fitur dasar adalah suatu keharusan. Ini termasuk layanan mandiri karyawan, manajemen penggajian, perekrutan dan pelacakan pelamar, manajemen kinerja, pelacakan waktu dan kehadiran, administrasi tunjangan, pelaporan dan analisis, dan aksesibilitas seluler.

T3: Bagaimana perangkat lunak HRM menguntungkan bisnis?

J3: Sederhananya, perangkat lunak dapat meningkatkan efisiensi keseluruhan dalam bisnis. Perangkat lunak ini mengotomatiskan sebagian besar proses SDM, mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan menghemat waktu berharga. Efisiensi yang lebih baik berarti produktivitas yang lebih tinggi, yang sangat berdampak pada laba bisnis. Selain itu, perangkat lunak manajemen SDM memberikan wawasan berbasis data untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan.

T4: Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen SDM yang paling sesuai?

J4: Beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan adalah ukuran bisnis, fitur yang dibutuhkan, anggaran, kemudahan penggunaan, skalabilitas, dan integrasi.

T5: Bagaimana cara mengimplementasikan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia?

J5: Pertama, pilih perangkat lunak HRM yang sesuai. Kemudian, persiapkan implementasi dengan merencanakan dan menetapkan tujuan. Setelah itu, konfigurasikan perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jangan lupa untuk memigrasikan data ke sistem baru. Akhirnya, latih karyawan dan terus pantau sistem untuk perbaikan.