Pengembangan perangkat lunak erp

Jenis Pengembangan Perangkat Lunak ERP

Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah alat yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola operasi bisnis mereka. Ini mengintegrasikan dan menyederhanakan proses di area utama seperti keuangan, SDM, manufaktur, rantai pasokan, layanan, pengadaan, dan fungsi inti lainnya. Ini juga menyediakan satu sumber informasi tepercaya untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Sistem ERP meningkatkan produktivitas secara keseluruhan sambil mempertahankan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan di pasar. Ini memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan dan mengubah cara mereka menjalankan bisnis.

Beberapa jenis umum proyek pengembangan perangkat lunak ERP meliputi:

• Solusi ERP khusus industri: ERP yang disesuaikan untuk industri tertentu seperti manufaktur, kesehatan, atau ritel.
• Kustomisasi modul dan fungsionalitas: Menambahkan/menghapus modul seperti keuangan, pengadaan, atau rantai pasokan berdasarkan kebutuhan.
• Integrasi dengan sistem lain: Menghubungkan solusi yang ada seperti CRM, WMS, atau platform e-niaga untuk meningkatkan fungsionalitas.
• Proyek migrasi dan transfer data: Memindahkan data dari sistem lama ke ERP baru untuk transisi yang mulus.
• Pengembangan ERP mobilitas: Membuat aplikasi seluler untuk akses seluler ke fitur ERP dan pemanfaatan data.
• Proyek pelatihan dan dukungan: Pelatihan pengguna dan dukungan berkelanjutan untuk memastikan adopsi fungsionalitas sistem ERP yang sukses.

Fungsi dan fitur pengembangan perangkat lunak ERP

Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) terdiri dari database bersama yang digunakan organisasi untuk bekerja secara efisien. Fitur spesifik dari perangkat lunak ERP dapat membantu organisasi untuk mengikuti kecepatan bisnis dan kebutuhan keuangan yang cepat.

• Integrasi

  Fitur perangkat lunak ERP terintegrasi memungkinkan berbagai departemen untuk bekerja bersama sebagai satu kesatuan. Departemen ini termasuk keuangan, penjualan, sumber daya manusia, layanan pelanggan, dan rantai pasokan. Perangkat lunak ERP secara efektif menerapkan dan meningkatkan integrasi dengan membangun sistem komunikasi yang mendorong kolaborasi antar unit yang berbeda. Ini mengkoordinasikan tujuan bersama yang mungkin dimiliki setiap departemen. Beroperasi sebagai unit yang kohesif menghilangkan silo data, meningkatkan produktivitas, dan menyederhanakan proses bisnis.

• Otomatisasi

  Perangkat lunak otomatisasi dapat menghilangkan tugas yang berulang dan manual. Menggunakan otomatisasi mengurangi kesalahan dalam proses manufaktur. Ini juga mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Otomatisasi dalam sistem ERP meningkatkan kualitas produk dengan memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreativitas. Perusahaan dapat menanggapi perubahan permintaan pelanggan dengan cepat dengan menggunakan otomatisasi untuk meningkatkan fleksibilitas dalam sistem produksi.

• Pelaporan

  Pelaporan adalah fitur penting dari perangkat lunak ERP yang memberikan bisnis wawasan tentang indikator utama dan membantu dalam proses pengambilan keputusan. Perangkat lunak mengubah data menjadi laporan yang komprehensif dan mudah dipahami. Laporan ini sangat penting untuk memantau kinerja bisnis, kepatuhan peraturan, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Laporan juga membantu perusahaan dalam memprediksi tren masa depan melalui analisis data historis, yang mengarah pada perencanaan strategis.

• Skalabilitas

  Perangkat lunak ERP harus mampu tumbuh bersama dengan bisnis yang awalnya dirancang untuknya. Skalabilitas adalah fitur penting yang memungkinkan penambahan pengguna baru, peningkatan fungsionalitas yang ada, dan perluasan modul ERP. Adaptasi ini menanggapi peningkatan permintaan bisnis.

• Kustomisasi

  Kustomisasi memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan sistem ERP dengan persyaratan unik mereka. Dengan memanfaatkan fitur kustomisasi, alur kerja spesifik, proses bisnis, dan pelaporan dapat diintegrasikan ke dalam perangkat lunak ERP. Ini memastikan kesesuaian yang baik antara sistem dan cara bisnis beroperasi.

• Pilihan penerapan

  Pilihan penerapan mengacu pada cara perangkat lunak ERP dapat diinstal. Perangkat lunak dapat diterapkan secara internal, memanfaatkan server dan komputer lokal. Atau, seseorang dapat memilih penerapan berbasis cloud, di mana perangkat lunak diakses di internet. Pilihan ketiga adalah penerapan hibrida, yang menggabungkan kedua penerapan internal dan berbasis cloud.

Aplikasi Pengembangan Perangkat Lunak ERP

• Menyederhanakan Operasi Bisnis: Di sebagian besar organisasi, sistem ERP menyatukan dan mengoordinasikan banyak proses bisnis di bawah satu atap untuk meningkatkan efisiensi operasional. Pengembangan perangkat lunak ERP mencapai hal ini dengan mengotomatisasi proses seperti pengelolaan pesanan, pengadaan, kontrol persediaan, dan pelaporan keuangan, yang menghasilkan pengurangan kerja manual, lebih sedikit kesalahan, dan alokasi sumber daya yang lebih baik.
• Sentralisasi dan Visibilitas Data: Pengembangan perangkat lunak ERP menyediakan perusahaan dengan satu sumber kebenaran dengan mengumpulkan semua data bersama dalam satu basis data. Ini memastikan bahwa semua departemen menggunakan statistik yang sama, yang mengurangi kebingungan dan kesimpulan yang berbeda. Solusi ERP memberikan dasbor manajemen dan wawasan data yang membantu mereka membuat keputusan yang lebih baik.
• Meningkatkan Manajemen Keuangan: Sistem ERP membantu bisnis mengelola keuangan mereka dengan lebih baik dengan memberi mereka alat untuk penganggaran, biaya proyek, pelacakan aset, dan kepatuhan. Solusi ERP ini juga mencatat transaksi keuangan, menghasilkan laporan, dan mendukung proses audit, yang semuanya berkontribusi pada penegakan kebijakan keuangan yang sehat di dalam organisasi.
• Mengoptimalkan Rantai Pasokan: Dengan mengintegrasikan proses logistik, pengadaan, dan produksi, sistem ERP membantu bisnis mengoptimalkan rantai pasokan mereka. Bisnis dapat menggunakan perangkat lunak ERP untuk memeriksa dan memprediksi permintaan, memantau tingkat persediaan, dan merencanakan produksi - yang semuanya membantu mereka menurunkan biaya operasional, meningkatkan layanan pelanggan, dan mempercepat waktu pengiriman.
• Meningkatkan Manajemen Hubungan Pelanggan: Sebuah organisasi dapat berkomunikasi dengan pelanggan dan calon kliennya sebelum, selama, dan setelah penjualan berkat kemampuan terintegrasi dari perangkat lunak ERP. Kemampuan ini termasuk pengelolaan prospek, pemrosesan penawaran, pemenuhan pesanan, dan dukungan pelanggan. Dengan ERP, bisnis dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik, lebih memahami pelanggan mereka, dan meningkatkan bisnis berulang.
• Kepatuhan dan Manajemen Risiko: ERP modern mendukung kepatuhan dengan memelihara catatan yang akurat, memantau standar, dan membantu dalam audit kepatuhan untuk organisasi yang harus mematuhi aturan dan peraturan di industri masing-masing. Mereka juga membantu dalam manajemen risiko dengan memberikan wawasan tentang proses dan kontrol yang memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi dan menangani risiko secara tepat waktu.
• Organisasi mendapat manfaat dari sistem ERP, yang berkontribusi pada realisasi tujuan efisiensi dan produktivitas yang ditetapkan oleh manajemen organisasi dengan memodernisasi proses bisnis dan memungkinkan pengambilan keputusan yang berkualitas berdasarkan informasi yang tepat waktu dan akurat.

Cara memilih pengembangan perangkat lunak ERP

Saat memilih penyedia layanan pengembangan perangkat lunak ERP, penting untuk mempertimbangkan beberapa hal yang akan membantu memastikan kesesuaian yang baik dan implementasi yang sukses.

• Tentukan kebutuhan bisnis: Sebelum mencari penyedia layanan pengembangan ERP, nilai kebutuhan dan persyaratan bisnis spesifik. Ini akan membantu membuat profil perusahaan pengembangan produk ERP atau spesifikasi.
• Ketahui industri dan keahlian: Cari perusahaan pengembangan perangkat lunak ERP khusus yang telah bekerja di industri dan memiliki pengalaman yang relevan dengan ruang lingkup bisnis. Mereka harus mengetahui praktik standar dan peraturan yang berlaku untuk industri tertentu.
• Periksa kemampuan kustomisasi: Setiap bisnis unik, dan oleh karena itu, kemampuan kustomisasi khusus dan sifat fleksibel dari perangkat lunak ERP harus dipertimbangkan. Kustomisasi akan memungkinkan perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan khusus suatu bisnis.
• Pengalaman integrasi: Pertimbangkan penyedia layanan pengembangan ERP yang memiliki pengalaman mengintegrasikan dengan berbagai sistem dan memiliki alat lain seperti gerbang pembayaran, perangkat lunak CRM, dan solusi logistik. Integrasi yang mulus penting untuk memastikan operasi yang lancar.
• Skalabilitas: Pilih mitra pengembangan ERP yang menawarkan solusi yang dapat diskalakan yang dapat tumbuh bersama bisnis. Perangkat lunak ERP harus mampu menangani peningkatan pengguna, pelanggan, dan volume transaksi tanpa mengorbankan kinerja.
• Anggaran dan model harga: Bandingkan perkiraan biaya dan model harga dari berbagai perusahaan pengembangan ERP. Pertimbangkan baik total biaya kepemilikan (TCO) dan nilai yang ditawarkan oleh penyedia layanan. Selain itu, pastikan tidak ada biaya tersembunyi yang dapat memengaruhi anggaran dalam jangka panjang.
• Dukungan dan pemeliharaan: Pastikan penyedia layanan pengembangan ERP menawarkan dukungan dan pemeliharaan berkelanjutan setelah implementasi perangkat lunak. Diskusikan persyaratan dukungan, waktu respons, dan prosedur untuk pembaruan perangkat lunak dan perbaikan bug.
• Pelatihan pengguna dan adopsi: Pelatihan pengguna dan adopsi penting untuk keberhasilan implementasi ERP. Pastikan perusahaan pengembangan perangkat lunak menawarkan program pelatihan yang akan membantu pengguna akhir memahami dan menggunakan sistem baru secara efektif.
• Kemampuan kustomisasi: Nilai kemampuan penyedia untuk menyesuaikan sistem ERP agar sesuai dengan kebutuhan dan proses spesifik bisnis.

Tanya Jawab

T: Bagaimana proses pengembangan perangkat lunak ERP?

J: Meskipun pengembangan perangkat lunak ERP dapat berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya, biasanya melibatkan perencanaan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan sistem.

T: Apa saja manfaat solusi perangkat lunak ERP khusus?

J: Solusi perangkat lunak ERP khusus memberikan fleksibilitas yang lebih baik, peningkatan skalabilitas, fitur yang disesuaikan, integrasi yang lebih baik, dan peningkatan keamanan, di antara yang lain.

T: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan perangkat lunak ERP?

J: Pengembangan perangkat lunak ERP dapat memakan waktu mulai dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Garis waktu tergantung pada berbagai faktor, seperti kompleksitas proyek, ukuran proyek, dan ketersediaan sumber daya.

T: Apakah ada tantangan yang dihadapi selama pengembangan perangkat lunak ERP?

Beberapa tantangan umum termasuk persyaratan yang tidak memadai, manajemen proyek yang buruk, adopsi pengguna yang buruk, pengujian yang tidak memadai, dan tantangan migrasi data, di antara yang lain.